ALGEMENE VOORWAARDEN – CATHEC BV
Cathec BV is gespecialiseerd in de engineering, productie, levering, installatie en integratie van systemen voor kathodische bescherming (ICCP/GCP), gelijkrichters, stroomvoorzieningen, monitoringoplossingen, corrosiebeschermingsinstallaties en industriële infrastructuurprojecten.
Toepasselijkheid en Rangorde van Contractdocumenten
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, orderbevestigingen, verkopen, leveringen, diensten, engineeringwerkzaamheden, installatiewerkzaamheden en overeenkomsten van Cathec BV, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders werd overeengekomen.
De klant erkent dat hij vóór het sluiten van de overeenkomst de mogelijkheid heeft gehad om kennis te nemen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door Cathec BV werden aanvaard en gelden uitsluitend voor de overeenkomst waarvoor zij werden overeengekomen.
Algemene of bijzondere aankoop-, bestel- of andere voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij Cathec BV deze voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard. De loutere ontvangst of uitvoering van een bestelling, bestelbon, purchase order of ander document van de klant waarin naar diens voorwaarden wordt verwezen, houdt geen aanvaarding van die voorwaarden in.
Bij tegenstrijdigheid hebben de uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen bijzondere voorwaarden en de orderbevestiging van Cathec BV voorrang, gevolgd door deze algemene voorwaarden, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
Verzendingsvoorwaarden – Orders
Behoudens uitdrukkelijke bepaling reizen de goederen, installaties en materialen op risico en gevaar van de koper, zelfs indien de transportkosten ten laste van Cathec BV zijn.
Bestellingen, projectaanvragen en offertes worden slechts als bindend beschouwd nadat zij schriftelijk door Cathec BV zijn bevestigd. Onze vertegenwoordigers, agenten, makelaars of tussenpersonen hebben geen enkele bevoegdheid om Cathec BV contractueel te verbinden zonder schriftelijke bevestiging door een bevoegd vertegenwoordiger van Cathec BV.
Offertes zijn steeds vrijblijvend en louter informatief. Een order volgend op een offerte is slechts bindend na schriftelijke bevestiging.
Alle communicatie, bevestigingen, technische documenten, plannen, schema’s en projectinformatie mogen via digitale en elektronische middelen worden uitgewisseld en gelden als rechtsgeldig bewijs tussen partijen.
Voorschotten, Tussentijdse Facturatie en Betalingszekerheid
Cathec BV is gerechtigd om, afhankelijk van de aard, omvang, duur en specifieke kenmerken van de opdracht, voorschotfacturen en tussentijdse facturen uit te reiken. Het toepasselijke facturatie- en betalingsschema wordt, indien van toepassing, vermeld in de offerte, orderbevestiging of bijzondere voorwaarden.
Cathec BV kan een voorschot verlangen vóór de aanvang van werkzaamheden, engineering, productie of bestelling van projectgebonden materialen. De uitvoeringstermijnen nemen in dat geval slechts een aanvang nadat het overeengekomen voorschot werd ontvangen en de voor de uitvoering noodzakelijke informatie, documenten en goedkeuringen door de klant werden verstrekt.
Tussentijdse facturatie kan plaatsvinden op basis van overeengekomen projectmijlpalen, de voortgang van de werkzaamheden, engineering, productie, bestelling of levering van projectgebonden materialen, installatie, ingebruikname of andere in de offerte of orderbevestiging bepaalde momenten.
Indien na het sluiten van de overeenkomst objectieve en redelijke aanwijzingen ontstaan dat de klant zijn betalingsverplichtingen mogelijk niet tijdig zal kunnen nakomen, waaronder een wezenlijke betalingsachterstand of aantoonbare verslechtering van de kredietwaardigheid, kan Cathec BV de klant verzoeken binnen een redelijke termijn een passende betalingszekerheid te stellen. De gevraagde zekerheid dient in verhouding te staan tot het concrete betalingsrisico. Bij het uitblijven daarvan kan Cathec BV, na schriftelijke kennisgeving, de nog niet uitgevoerde prestaties tijdelijk opschorten totdat passende zekerheid is gesteld.
Betaling en Facturatie
Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst zijn alle facturen betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum.
Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van 10% verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 12% van het openstaande bedrag, met een minimum van 250 EUR.
Digitale facturen hebben dezelfde juridische waarde als papieren facturen.
Verplichtingen van de Klant
De klant staat in voor de tijdige, juiste en volledige verstrekking van alle gegevens, plannen, tekeningen, berekeningen, technische informatie, instructies en andere gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
De klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem of namens hem verstrekte informatie en voor de gevolgen van onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie. Dit omvat, voor zover relevant, informatie over de ligging en toestand van ondergrondse constructies, leidingen, kabels, aardingen, funderingen, coatings, wapening en andere bestaande installaties of infrastructuur.
De klant zorgt tijdig voor alle vereiste vergunningen, toestemmingen, werftoegang, veilige en bereikbare werkzones, noodzakelijke nutsvoorzieningen en redelijke ruimte voor aanvoer, opslag, montage en afvoer van materialen en materieel, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De klant staat in voor een tijdige coördinatie met studiebureaus, nutsmaatschappijen, andere aannemers, projectpartners en derden wier werkzaamheden de uitvoering door Cathec BV kunnen beïnvloeden.
Vertragingen, bijkomende prestaties of kosten die redelijkerwijs voortvloeien uit een tekortkoming in voormelde verplichtingen, uit wijzigingen gevraagd door de klant of diens aangestelden, of uit omstandigheden waarvoor de klant verantwoordelijk is, kunnen aanleiding geven tot aanpassing van de uitvoeringstermijn en tot afzonderlijke vergoeding van de aantoonbare bijkomende kosten.
Overmacht
In geval van overmacht worden leveringstermijnen, uitvoeringsdeadlines en contractuele verplichtingen automatisch geschorst zonder enig recht op schadevergoeding of ontbinding ten laste van Cathec BV.
Onder overmacht wordt verstaan elke situatie buiten de redelijke controle van Cathec BV, waaronder maar niet beperkt tot: stakingen, lock-outs, bevoorradingsproblemen, vertragingen van leveranciers of onderaannemers, pandemieën, oorlogssituaties, cyberaanvallen, storingen in telecommunicatie of elektriciteitsvoorzieningen, overheidsmaatregelen, vergunningstrajecten, extreme weersomstandigheden, transportproblemen en technische defecten.
Leveringen en Projectuitvoering
Alle leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend. Vertragingen geven de klant geen recht op schadevergoeding, prijsvermindering of ontbinding van de overeenkomst.
Cathec BV voert projecten uit conform de overeengekomen technische specificaties, normen en projectscope. Installaties van gelijkrichters, anodes, bekabeling, meetpunten, monitoringapparatuur en andere componenten gebeuren volgens de geldende technische normen en veiligheidsvoorschriften.
Goedkeuring van Tekeningen en Technische Documenten
Tekeningen, schema’s, berekeningen, technische fiches, ontwerpen en andere documenten die door Cathec BV ter goedkeuring aan de klant worden voorgelegd, worden geacht te zijn goedgekeurd indien de klant niet binnen tien werkdagen na verzending schriftelijk en gemotiveerd opmerkingen formuleert, voor zover uit de begeleidende communicatie duidelijk blijkt dat goedkeuring wordt gevraagd.
De klant dient zijn opmerkingen volledig en tijdig mee te delen. Vertraging in de goedkeuring of laattijdige wijzigingsverzoeken kunnen aanleiding geven tot een overeenkomstige verlenging van de uitvoerings- en leveringstermijnen en tot vergoeding van aantoonbare bijkomende kosten die daaruit voortvloeien.
Goedkeuring door de klant ontslaat Cathec BV niet van haar verplichting de overeengekomen prestaties professioneel en overeenkomstig de toepasselijke technische normen uit te voeren.
Technische Aanpassingen tijdens Uitvoering
Bij werkzaamheden aan bestaande installaties, constructies en ondergrondse infrastructuur kunnen de werkelijke technische en plaatselijke omstandigheden afwijken van de informatie, plannen, vaststellingen of aannames die beschikbaar waren bij de opmaak van de offerte, het ontwerp of de voorbereiding van de werkzaamheden.
De klant erkent dat onder meer de exacte ligging en toestand van ondergrondse constructies, leidingen, kabels, aardingen, funderingen, bodemgesteldheid, coatings, wapening en andere niet-zichtbare elementen niet steeds vooraf volledig kunnen worden vastgesteld.
Cathec BV behoudt zich daarom het recht voor om tijdens de uitvoering beperkte wijzigingen aan te brengen aan de voorziene locatie, positionering, tracés, montagewijze, bekabeling, aansluitpunten, anodes, referentie-elektroden, meetpunten en andere componenten indien dit naar professioneel en technisch oordeel noodzakelijk of aangewezen is voor een veilige, deugdelijke, normconforme of technisch optimale uitvoering van de installatie. Dergelijke wijzigingen worden niet beschouwd als een niet-conforme uitvoering of contractuele tekortkoming, voor zover zij de overeengekomen functionaliteit en essentiële technische prestaties van de installatie niet nadelig beïnvloeden.
Indien de tijdens de uitvoering vastgestelde omstandigheden daarentegen aanleiding geven tot een wezenlijke wijziging van de overeengekomen scope, functionaliteit of kostprijs, zal Cathec BV de klant hierover informeren en, waar redelijkerwijs mogelijk, voorafgaand overleg plegen over de verdere uitvoering.
Meerwerk en Wijzigingen
Als meerwerk wordt beschouwd iedere prestatie, levering, engineering, aanpassing of bijkomende werkzaamheid die buiten de oorspronkelijk overeengekomen projectscope valt en die door de klant wordt gevraagd of die tijdens de uitvoering redelijkerwijs noodzakelijk blijkt voor een veilige, technisch correcte, deugdelijke of normconforme uitvoering.
Door de klant gevraagd meerwerk wordt afzonderlijk aangerekend volgens de overeengekomen prijs of, bij gebrek daaraan, volgens de op dat ogenblik gebruikelijke tarieven en kosten van Cathec BV. Meerwerk kan aanleiding geven tot aanpassing van de uitvoerings- en leveringstermijnen.
Wanneer noodzakelijk meerwerk voortvloeit uit omstandigheden die bij de offerte of voorbereiding redelijkerwijs niet konden worden vastgesteld, informeert Cathec BV de klant vooraf over de aard en, waar redelijkerwijs mogelijk, de geraamde gevolgen voor prijs en planning. Indien voorafgaande goedkeuring om technische, veiligheids- of uitvoeringsredenen redelijkerwijs niet kan worden afgewacht, mag Cathec BV de noodzakelijke werkzaamheden uitvoeren en deze achteraf gemotiveerd documenteren en afzonderlijk aanrekenen.
Het ontbreken van een afzonderlijke purchase order of voorafgaande schriftelijke bevestiging doet op zichzelf geen afbreuk aan het recht op vergoeding van aantoonbaar noodzakelijk en redelijk uitgevoerd meerwerk.
Klachten, Verborgen Gebreken en Herstelrecht
Klachten betreffende zichtbare gebreken of niet-conforme leveringen dienen uiterlijk binnen acht dagen na levering of oplevering schriftelijk en aangetekend aan Cathec BV te worden gemeld.
Verborgen gebreken dienen bewezen te worden aan de hand van een onafhankelijk technisch expertiseverslag. Vorderingen wegens verborgen gebreken dienen ingesteld te worden binnen een termijn van één jaar vanaf levering.
De klant stelt Cathec BV bij een beweerd gebrek of een beweerde niet-conforme prestatie eerst in de gelegenheid het gemelde probleem te onderzoeken en, indien het aan Cathec BV toerekenbaar blijkt, binnen een redelijke termijn zelf te herstellen, te vervangen of de betrokken prestatie opnieuw uit te voeren.
De klant mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cathec BV geen derde met herstel of wijziging belasten op kosten van Cathec BV, behalve wanneer onmiddellijke tussenkomst aantoonbaar noodzakelijk is om ernstige veiligheidsrisico’s of verdere aanzienlijke schade te voorkomen, of wanneer Cathec BV na behoorlijke kennisgeving niet binnen een redelijke termijn optreedt.
Goederen of installaties die werden aangepast, gewijzigd, foutief gebruikt of door derden werden gemanipuleerd vallen buiten iedere aansprakelijkheid van Cathec BV voor zover het gebrek of de schade daarmee verband houdt.
Beperking van Aansprakelijkheid
De totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Cathec BV is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat effectief wordt uitgekeerd door haar beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor het betreffende schadegeval.
Indien de verzekeraar om welke reden ook geen of slechts gedeeltelijke tussenkomst verleent, blijft de aansprakelijkheid van Cathec BV beperkt tot de factuurwaarde van de geleverde goederen en/of diensten waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Cathec BV kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade, exploitatieverlies, productieverlies, winstderving, contractuele boetes, reputatieschade, milieuschade, stilstandskosten of claims van derden, behoudens in geval van bedrog, opzettelijke fout of zware fout in hoofde van Cathec BV.
Cathec BV is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden, nutsmaatschappijen, studiebureaus, aannemers, vergunningstrajecten, spanningsproblemen, netstoringen of gewijzigde projectvereisten.
Engineering en Technische Adviezen
Alle technische adviezen, berekeningen, schema’s, ontwerpen, softwareconfiguraties, studies en aanbevelingen worden verstrekt op basis van de op dat moment beschikbare gegevens en blijven onder voorbehoud van validatie door de klant en/of diens studiebureau.
De ingebruikname, aansluiting of wijziging van installaties zonder schriftelijke eindcontrole door Cathec BV gebeurt volledig op risico en verantwoordelijkheid van de klant.
Technische Specificaties
De eigenschappen en prestaties van gelijkrichters, ICCP-systemen, monitoringapparatuur, voedingen en andere installaties zijn enkel gegarandeerd in de originele staat van levering en onder normale operationele omstandigheden.
Iedere wijziging, manipulatie, foutieve installatie, onvoldoende aarding, foutieve netspanning of tussenkomst door derden doet iedere garantie en aansprakelijkheid vervallen voor zover het gebrek, de storing of de schade daarmee verband houdt.
Eigendomsvoorbehoud
Alle door Cathec BV geleverde goederen, waaronder gelijkrichters, elektrische componenten, sturingskasten, monitoringapparatuur en projectonderdelen, blijven eigendom van Cathec BV tot volledige betaling van alle bedragen die voor de betreffende goederen en prestaties verschuldigd zijn.
Zolang het eigendomsvoorbehoud geldt, zal de klant de goederen zorgvuldig bewaren en, voor zover redelijkerwijs van toepassing, voldoende identificeerbaar houden. De klant mag deze goederen niet verpanden of tot zekerheid aan derden overdragen.
Bij niet-betaling van opeisbare bedragen kan Cathec BV, na voorafgaande schriftelijke kennisgeving en met inachtneming van de toepasselijke Belgische wetgeving en rechten van derden, de onder eigendomsvoorbehoud geleverde en identificeerbare goederen terugvorderen. De redelijke kosten van terugname zijn ten laste van de klant voor zover wettelijk toegestaan.
Het risico van verlies of beschadiging van de goederen gaat over overeenkomstig de overeengekomen leveringsvoorwaarden en staat los van het eigendomsvoorbehoud.
Annulering en Schorsing
Bestellingen of projecten kunnen enkel geannuleerd worden mits voorafgaande schriftelijke toestemming van Cathec BV.
Bij annulering behoudt Cathec BV zich het recht voor een forfaitaire schadevergoeding van 40% van de contractwaarde aan te rekenen, onverminderd hogere werkelijk geleden schade.
Speciaal vervaardigde producten, maatwerk, engineeringstudies en projectgebonden materialen kunnen niet worden geannuleerd.
Intellectuele Eigendom
Alle ontwerpen, schema’s, technische berekeningen, software, firmware, broncodes, configuraties, studies, rapporten, tekeningen, offertes, documentatie, knowhow en andere intellectuele creaties ontwikkeld of ter beschikking gesteld door Cathec BV blijven uitsluitend eigendom van Cathec BV.
Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst verkrijgt de klant geen enkel eigendomsrecht, auteursrecht, gebruiksrecht of licentie op deze intellectuele eigendommen, behalve voor het strikt overeengekomen gebruik binnen het kader van het betreffende project.
Het is de klant verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cathec BV ontwerpen, software of documentatie te kopiëren, reproduceren, verspreiden of commercieel te exploiteren; software, firmware of configuraties te wijzigen, decompileren of reverse engineeren; of technische oplossingen, ontwerpen of studies te laten hergebruiken door derden.
Alle intellectuele eigendomsrechten blijven integraal behouden door Cathec BV, ook na volledige betaling van de geleverde goederen of diensten.
Geheimhouding en Referentiegebruik
Cathec BV en de klant verbinden zich ertoe alle vertrouwelijke technische, commerciële, financiële en organisatorische informatie die zij in het kader van de samenwerking van de andere partij ontvangen vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst.
De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie die aantoonbaar openbaar bekend was, rechtmatig van een derde werd verkregen, onafhankelijk werd ontwikkeld of op grond van wet, rechterlijke beslissing of bevel van een bevoegde overheid moet worden bekendgemaakt.
Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar van de klant vóór de start van het project, mag Cathec BV na uitvoering van de opdracht de naam van de klant, de algemene aard van het project en niet-vertrouwelijke projectinformatie vermelden als zakelijke referentie.
Het gebruik van het logo van de klant, gedetailleerde technische informatie, tekeningen, beveiligingsgevoelige informatie of foto’s van beveiligde of gevoelige installaties vereist voorafgaande toestemming van de klant.
Niet-afwerving van Personeel
Tijdens de uitvoering van de overeenkomst en gedurende twaalf maanden na de beëindiging ervan zal de klant geen werknemer van Cathec BV die rechtstreeks en wezenlijk bij de betreffende klant of het project betrokken was actief en gericht benaderen met het oog op indienstneming of rechtstreekse inschakeling buiten Cathec BV, tenzij Cathec BV vooraf schriftelijk toestemming verleent.
Deze bepaling is niet van toepassing op algemene, niet specifiek op personeel van Cathec BV gerichte vacatures of op spontane sollicitaties die niet het gevolg zijn van actieve of gerichte afwerving door de klant.
Bij bewezen schending heeft Cathec BV recht op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade en, voor zover wettelijk toegestaan, een redelijke forfaitaire vergoeding die in verhouding staat tot de aantoonbare wervings-, vervangings- en opleidingskosten. Deze bepaling wordt toegepast met inachtneming van de toepasselijke Belgische wetgeving.
Sancties en Embargo’s
Alle leveringen en diensten zijn onderworpen aan toepasselijke sanctiewetgeving en embargobepalingen van de Europese Unie, de Verenigde Naties en andere bevoegde instanties.
Indien een transactie strijdig blijkt met toepasselijke sanctiewetgeving behoudt Cathec BV zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder enige aansprakelijkheid.
GDPR en Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt conform de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Deelbaarheid – Salvatorische Clausule
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan.
Partijen zullen, voor zover nodig en wettelijk mogelijk, de betrokken bepaling vervangen door een geldige bepaling die het doel en de economische strekking ervan zo dicht mogelijk benadert, zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke bepalingen.
Toepasselijk Recht en Geschillen
Op alle overeenkomsten en leveringen van Cathec BV is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd.
Digitale communicatie, elektronische facturen, e-mails en elektronische bevestigingen gelden als bewijs tussen partijen.
English version available upon request / Version française sur simple demande.